ADHS im Erwachsenenalter

ADHS am Arbeitsplatz: Aufgaben, Fokus und Absprachen

Thomas Grupp · Systemischer Coach

Kurz eingeordnet

Drei dringende Aufgaben, laufende Nachrichten und ein unklarer Auftrag: Bevor du an deiner Disziplin zweifelst, lohnt sich ein genauer Blick auf die Arbeitssituation. Was verlangt die Aufgabe – und welche Bedingungen brauchst du dafür?

Person und Arbeitsbedingungen gemeinsam betrachten

ADHS kann sich bei Erwachsenen unter anderem durch Schwierigkeiten mit Konzentration und Organisation bemerkbar machen. Eine medizinische Einordnung bietet das IQWiG. Daraus lässt sich jedoch nicht ableiten, welche Aufgaben oder Berufe zu einem einzelnen Menschen passen.

Auch ohne ADHS können widersprüchliche Prioritäten und ständige Unterbrechungen die Arbeit erschweren. Für eine konkrete Veränderung ist deshalb beides wichtig: deine individuellen Schwierigkeiten und die Bedingungen im Team. Die folgenden Vorschläge sind Arbeitsexperimente, keine medizinischen Maßnahmen.

Meine persönliche Erfahrung · Thomas Grupp

Kreativität und Verbindlichkeit in der Fernsehproduktion

Bei Janus lernte ich im Volontariat von 2008 bis 2009 Recherche, Konzeption, Drehplanung, Schnitt und Text. Als Programm Manager bei 7Stories von 2016 bis 2018 kam die Abstimmung mit Redaktion, Marketing, Programmplanung und externen Produzenten hinzu. Von Juni 2024 bis Oktober 2025 war ich Chef vom Dienst bei Seven.One und steuerte redaktionelle Abläufe für „Abenteuer Leben Sonntag“.

Diese Aufgaben machen für mich einen Unterschied greifbar: Eine gute Idee ist der Anfang. Damit daraus eine sendefähige Produktion wird, braucht es viele weitere Schritte und klare Absprachen. Ich erlebe mich besonders stark darin, neue Ansätze zu finden und Verbindungen zwischen Themen herzustellen. Monotones Abarbeiten fällt mir deutlich schwerer.

Der Aufwand hinter dem sichtbaren Ergebnis

Trotz meiner Berufserfahrung fühlte ich mich lange wie ein Hochstapler. Ich hatte Angst, entlarvt zu werden, weil alltägliche Aufgaben mich so viel Energie kosteten. Mein eigener Maßstab war dabei nicht nur, ob etwas gelang, sondern ob es mir leicht genug gelang. Den hohen Aufwand wertete ich gegen mich.

Mit der Diagnose 2023 konnte ich diesen Schluss hinterfragen. Dass mich eine Routine erschöpft, macht meine Recherche, meine Ideen oder meine Führungsarbeit nicht ungeschehen. Gleichzeitig möchte ich den Aufwand heute ernst nehmen, statt ein gutes Ergebnis automatisch mit guten Arbeitsbedingungen gleichzusetzen.

Meine Gedanken sichtbar machen

Ich denke schnell und oft in Sprüngen. Um anderen meine Zusammenhänge zu zeigen, nutze ich Whiteboards, Mindmaps oder Post-its. Außerdem suche ich bewusst die Zusammenarbeit mit Menschen, die ihre Stärke in Strukturierung und Detailumsetzung haben. Das ist meine Art, unterschiedliche Fähigkeiten zusammenzubringen – keine feste Rollenverteilung für Menschen mit und ohne ADHS.

Unter Druck klar werden – und die Belastung ernst nehmen

Ich kenne von mir, dass ich unter akutem Druck besonders klar werde und gern Verantwortung übernehme, wenn etwas gelöst werden muss. In meinem Berufsleben gab es zugleich Phasen hoher Gesamtbelastung: Zwischen 2015 und 2017 kamen berufliche Aufgaben und Hausbau zusammen; zeitweise arbeitete ich nach meiner Erinnerung rund 70 Stunden pro Woche.

Für mich stehen diese Erfahrungen nebeneinander: In einer dringenden Situation funktionieren zu können bedeutet nicht, dass Dauerbelastung gut für mich ist. Ich führe diese Lebensphase auch nicht allein auf ADHS zurück. Arbeitsumfang, Verantwortung und private Verpflichtungen gehörten ebenso dazu.

Meine Diagnose 2023 gab mir eine zusätzliche Perspektive auf diese Erfahrungen. Sie ist für mich kein Beweis, dass ein bestimmter Beruf „der richtige ADHS-Beruf“ wäre. Entscheidend bleibt, welche Aufgaben und Bedingungen zu einem Menschen passen.

Das ist meine persönliche Erfahrung und rückblickende Einordnung. Andere Menschen mit ADHS können ihren Alltag anders erleben.

Aus einem offenen Auftrag einen klaren nächsten Schritt machen

„Bereite die Präsentation vor“ lässt vieles offen. Wer soll danach was entscheiden können? Wie ausführlich muss sie sein? Was ist bis wann erforderlich? Kläre diese Fragen, bevor du an Folien feilst.

Ein möglicher Arbeitsauftrag lautet: „Bis Donnerstag um zwölf Uhr brauche ich drei Optionen mit Kosten und offenen Fragen, damit wir eine auswählen können.“ Dein erster Schritt könnte sein, die drei Optionen als Überschriften aufzuschreiben. So wird sichtbar, womit du anfangen und woran du den Arbeitsstand prüfen kannst.

Wenn mehrere Aufträge gleichzeitig Vorrang haben sollen, ist Priorisierung eine gemeinsame Führungs- und Abstimmungsaufgabe. Frage konkret: „Wenn ich A heute abschließe, verschiebt sich B auf morgen. Passt das?“

Unterbrechungen mit dem Team abstimmen

Ein störungsarmes Arbeitsfenster kann ein Versuch sein. Es funktioniert aber nur, wenn es zu deiner Rolle passt. Wer für dringende Kundenanfragen zuständig ist, braucht gegebenenfalls eine Vertretung oder klare Ausnahmen.

  • Wähle eine überschaubare Aufgabe für das Arbeitsfenster.
  • Stimme ab, wann du wieder erreichbar bist.
  • Lege fest, über welchen Kanal wirklich Dringendes kommt.
  • Notiere beim Unterbrechen einen kurzen Wiedereinstieg: „Als Nächstes Kosten für Option B prüfen.“

Teste zunächst ein einzelnes Fenster. Prüfe danach sowohl dein Arbeitsergebnis als auch die Auswirkungen auf Kolleginnen und Kollegen.

Über Bedürfnisse sprechen, ohne vorschnelle Entscheidungen

Eine konkrete Bitte kann lauten: „Bei mehreren Aufträgen brauche ich eine eindeutige Reihenfolge und eine kurze schriftliche Zusammenfassung.“ Damit beschreibst du eine Arbeitsbedingung, die ihr gemeinsam prüfen könnt.

Ob du eine ADHS-Diagnose am Arbeitsplatz mitteilen möchtest, ist eine eigene Entscheidung. Dieser Artikel gibt dafür keine pauschale Empfehlung. Überlege, welches Ziel du damit verfolgst, wem du vertraust und welche Informationen dafür tatsächlich nötig sind. Fragen zu rechtlichen Ansprüchen oder Offenlegungspflichten gehören in eine qualifizierte Beratung.

Leistung und Aufwand getrennt betrachten

Ein praktischer Rückblick kann zwei Fragen trennen: Was ist gelungen? Und was hat es dich gekostet? Notiere bei einem abgeschlossenen Auftrag sowohl das konkrete Ergebnis als auch die Bedingungen: unklare Prioritäten, viele Wechsel, notwendige Nacharbeit oder fehlende Pausen.

Ein gedachtes Beispiel aus der redaktionellen Arbeit: Ein Beitrag wird rechtzeitig fertig, aber nur durch einen langen Abend und verschobene andere Aufgaben. Das Ergebnis ist real. Der Preis ebenfalls. Die nächste Frage lautet dann, ob Umfang, Zwischenabnahmen oder Zuständigkeiten früher geklärt werden können. Das ist ein Arbeitsbeispiel, keine zusätzliche Episode aus meinem Lebenslauf.

So wird aus einem pauschalen Selbstzweifel eine überprüfbare Arbeitsfrage. Wenn die Belastung aus dauerhaft zu viel Arbeit entsteht, reicht eine bessere persönliche Aufgabenliste nicht aus. Dann braucht es auch Entscheidungen über Umfang und Prioritäten.

Eine Woche auswerten: Was verändert sich tatsächlich?

Wähle ein einfaches Beobachtungskriterium: Ist der Einstieg klarer? Gibt es weniger Rückfragen? Wird die vereinbarte Aufgabe im vorgesehenen Zeitfenster fertig? Verzichte darauf, gleichzeitig jedes Arbeitsverhalten zu messen.

Ein Beispiel: Du kommst besser ins Schreiben, aber benötigst weiterhin Rückmeldungen zur Zielgruppe. Dann liegt die nächste Veränderung möglicherweise in der Auftragsklärung. Mehr Konzentrationszeit allein löst dieses Problem nicht.

Wenn Belastung und Schwierigkeiten trotz angepasster Bedingungen anhalten, ist zusätzliche fachliche Unterstützung sinnvoll. Coaching kann konkrete berufliche Ziele und Absprachen zum Gegenstand haben; eine ADHS-Diagnostik oder Behandlung gehört nicht dazu.

Häufige Fragen

Welche Berufe eignen sich für Menschen mit ADHS?

Aus einer Diagnose lässt sich keine verlässliche Berufsempfehlung ableiten. Interessen, Fähigkeiten, Anforderungen und konkrete Arbeitsbedingungen müssen individuell betrachtet werden.

Muss ich meinem Team von der Diagnose erzählen?

Dieser Ratgeber beantwortet keine rechtlichen Offenlegungsfragen. Kläre zunächst dein Ziel und lass dich bei Fragen zu Pflichten oder Ansprüchen qualifiziert beraten.

Quellen und Einordnung

Die medizinische Einordnung stützt sich auf das IQWiG: ADHS bei Erwachsenen und Behandlung von ADHS bei Erwachsenen (abgerufen am 29.10.2026). Die praktischen Beispiele und Reflexionsfragen sind redaktionelle Anregungen, keine aus diesen Quellen abgeleiteten Wirksamkeitsnachweise für Coaching.

Coaching ersetzt keine Diagnostik, Psychotherapie oder medizinische Behandlung. Dieser Artikel bietet keine individuelle medizinische Beratung.

Weitere Artikel der ADHS-Rubrik

Alle ADHS-Ratgeber im Überblick

Deine konkrete Situation klären

Wenn du ein Alltags- oder Berufsziel im Coaching bearbeiten möchtest, findest du auf der Angebotsseite Informationen zu Rahmen und Grenzen.

Zum ADHS-Coaching für Erwachsene